社労士/社会保険労務士鈴木労務経営事務所(東京都新宿区)

社労士/社会保険労務士へのご相談はこちら

事務所案内&個人情報保護方針

■代表者プロフィール

社会保険労務士 鈴木 崇社会保険労務士 鈴木 崇(スズキ タカシ)

  • 昭和50年6月8日横浜生まれ。東京の下町で育つ。
  • 私立武蔵高校卒業。硬式野球部に所属。
  • 早稲田大学在学中に社会保険労務士試験合格。
  • 同大卒業後、講師業・社労士事務所・コンサルティング会社勤務を経て、
  • 平成14年8月 社会保険労務士事務所開業。
  • 平成16年6月 事務所を現在の場所に移転。
  • 現在に至る。

■事務所案内

名称 社会保険労務士−鈴木労務経営事務所
住所 〒160-0022 東京都新宿区新宿7-19-11アイワビルB1
電話番号 03-5155-3688
FAX番号 03-5155-3689
メールアドレス info@s-roumu.com
地図 グーグルマップ「東京都新宿区新宿7丁目」付近地図
※新宿社会保険事務所より徒歩2分
 新宿公共職業安定所より徒歩10分
 新宿労働基準監督署より徒歩11分
交通 東新宿駅(都営大江戸線)より徒歩5分
新大久保駅(JR山手線)より徒歩8分
大久保駅(JR総武線)より徒歩10分

※平成20年6月開通予定の東新宿駅(都営副都心線)より徒歩1分となる見通しです。
事務所内観 事務所入口写真事務所内観1
事務所内観4事務所内観2
事務所内観5事務所内観3
サイト制作・運営協力 株式会社ウィター

■個人情報保護方針

鈴木労務経営事務所は、社会保険関係業務を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当事務所に対する期待と信頼に応えていきます。
(1)個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
(2)法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
(3)個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
(4)問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
(5)継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
 
2015年8月3日 制定
2016年3月24日 改定
社会保険労務士‐鈴木労務経営事務所
所長 鈴木崇

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 鈴木 崇
TEL03-5155-3688

■当事務所が取扱う個人情報について

当事務所では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当事務所が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称
鈴木労務経営事務所
(2)個人情報の利用目的
当事務所が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
@開示対象個人情報(直接書面取得の場合の個人情報)
取引先情報:業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報:従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報:採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報:退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報:お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時):開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
A非開示個人情報(直接書面取得以外で取得する場合の個人情報)
受託した業務により取得した個人情報:業務の遂行、社会保険事務業務、給与計算業務に利用するため
求人サイトから取得した情報:求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(3)個人情報に関するお問合せ窓口
下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。
(4)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
(5)開示等の手続について
当事務所では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(開示対象個人情報は、上記(3)に記載しております)
また、当事務所に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当事務所は何らの賠償責任等を負いません。
(6)開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関するご本人情報の開示等を請求の場合は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当事務所所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

<問合せ窓口>
個人情報保護管理者:鈴木 崇
住所   :東京都新宿区新宿7-19-11アイワビルB1
電話/FAX :03-5155-3688/03-5155-3689
電子メール:info@s-roumu.com

■特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

鈴木労務経営事務所事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
(1)特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
(2)安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
(3)関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
(4)特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
 
2017年4月1日 制定
社会保険労務士‐鈴木労務経営事務所
所長 鈴木崇

<特定特定個人情報保護に関する連絡先>
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報保護管理者 鈴木 崇
TEL03-5155-3688

■事務所環境

当事務所では、上記のプライバシーポリシーを厳守するため、具体的に下記の環境を導入しております。

・当事務所は、綜合警備保障株式会社のALSOKガードシステムにより、24時間体制で、事務所不在時のパソコン等の盗難によるデータベースでの顧客情報および紙ベースの顧客情報の流出を防いでいます。

・当事務所は、オリックス環境株式会社の重要文書処理システムにより、顧客情報の含まれる文書を定期的に箱ごと溶解処理しています。1億円の損害保険付きです。(特定の個人を識別できる情報等、特に機密性が高いと判断される文書については、そのつど電動シュレッダーで裁断処理しています)

・当事務所は、コンピューターウィルス等の対策として、当事務所内の全てのパソコンにカスペルスキーインターネットセキュリティーをインストールしています。

・当事務所では、業務上、顧客情報をデータベース化することも多くありますが、データ毀損という業務運営上のリスクとバックアップデータの大量複製による顧客情報流出リスクの増大という相反する2つのリスクへの対策として、ストレージサービス(WEB上のデータ保管庫)を利用しています。なお、IDおよびパスワードは、代表者である鈴木崇のみが管理し、当事務所の退職者等がこのASPにアクセスすることはできません。

・当事務所は、士業界によく見かける、同フロア内に外部の法人または個人と同居するスタイルをとっていません。来客時を除き、当事務所フロア内に当事務所外部の人間が出入りすることは一切ありません。

■その他

社会保険労務士は、法令(社会保険労務士法第21条)により、業務上知り得た秘密を外部漏洩することを罰則つきで固く禁じられています。また、この規定は委託契約の解除後も継続して守秘義務を課すものです。

社会保険労務士登録番号 「13020281」

当事務所は、労働保険事務組合(中小企業福祉事業団、SR経営労務センター)の幹事社労士として登録されています。

中小企業福祉事業団登録番号 「00652」
SR経営労務センター登録番号 「00350」

当事務所は、東京海上日動火災保険(株)の『社会保険労務士賠償責任保険』(上限1,000万円)に加入しています。

保険加入者番号 「131149」

当事務所は、東京海上日動火災保険(株)の『個人情報漏洩保険』(上限300万円)に加入しています。

証券番号 「9871409088」

業務案内